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1、毕节用友软件本质上是一种软件，因此它必须具备软件的基本功能。例如：设置会计科目；输入、检查、打印凭证；查询打印账簿；生成会计报表等。
2、相对简单的功能。由于代理记账人员通常同时为多个单位做账，这类单位的会计一般都比较简单。相应地，会计软件的功能也比较简单，一般没有非常复杂的模块，比如进销存。虽然有些会计并不是直接用那些大型的毕节财务软件作为代理软件，但是在使用的过程中，他们会感到累赘，因为很多功能都不能使用。
3、毕节用友软件可以同时完成多个帐套。由于与上述相同的原因，代理软件必须能够完成多个单位的会计，并且应该一次性完成一些功能，比如结转、结账、一次性生成所有账套的会计报表，而不是一个账套一个账套，从而提高效率。
4、用友软件小，易于安装，易于卸载。会计软件一般由会计人员自行安装和初始化，因此要求会计软件具有容量小、易于安装和卸载的特点，并且是绿色软件。
5、易于携带。因为代理记账人员为多家企业服务，往往在多家企业间来回工作，这就要求代帐软件具有可随身携带的特点。良好的代帐软件通常做成绿色软件，可直接安装在优盘上使用。
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