贵阳枫源佰林商贸有限公司第一分店案例提炼

一、企业简介

贵阳枫源佰林商贸有限公司创建于2003年，地处美丽的贵州贵阳市。是一家以家居日用品批发、品牌拓展、商业连锁经营为主，集会员制销售、团购、批发于一体的商贸公司。经多年潜心经营，公司已成为贵州地区有一定知名度的家居用品批发商、会员制零售商及礼品供应商。在贵阳乃至贵州的消费者中享有较高的美誉度。

二、管理难点

u 各门店使用同一科目体系，独立核算，部门、客商等基本档案相同。建账时需要反复操作基础档案的导入，增加工作量；

u 门店开票均是纸质发票，排队顾客较多，经常受打印设备的影响开票员工作效率低；

u 业务系统和财务系统分开，月底财务生成凭证统计数据麻烦，无法自动生成凭证；

u 出纳流水账和会计凭证对账不符，月底对账工作量加大；

u 各门店固定资产较多，财务人员手工计提折旧数据困难，经常出现已经计提完的仍然在计提的情况。

三、信息化目标

1. 通过业务系统与U8系统打通，实现业务凭证导入功能。

2. 通过出纳和总账模块，实现流水账和凭证一 一对应。

四、主要应用模块

五、关键业务场景

5.1关键业务场景

5.2关键应用场景描述

1、以出纳日记账为依据生成总账凭证，出纳每天登账、过账，并对总账相关现金及银行凭证进行签字；

2、从业务系统导出TXT文件，通过总账工具直接导入U8系统，根据配置好的科目、辅助、金额、摘要生成总账凭证；

3、在固定资产模块新增资产，根据选项及资产类别控制，自动生成当月资产凭证和折旧凭证，折旧完成后不再继续计提。

4、门店顾客通过扫描二维码，提交开票信息，开票员搜索手机号即可查询出，顾客通过邮箱接收发票，报销时自行打印。

六、应用价值

1. 实现建账时从一个账套直接复制引入部门、供应商、客户、会计科目等基本档案，减少人工导入；

2. 实现从业务系统导入生成总账凭证，减少人工做凭证统计金额出错；

3. 出纳管理提供精准的票据打印功能， 解决了出纳人员手工填写票据工作量大、易出错的问题；

4. 实现出纳管理模块与总账数据的打通，把出纳人员从繁杂且重复的数据整理工作中解脱出来，提高出纳人员工作效率，节省成本；

5. 门店开票员通过电子发票开具，减少排队人员，缩短开票时间，提高客户满意度、降低开票出错率和提高工作效率；

6. 完善的报表汇总功能，及时了解库存现金状况，为财务总监提供决策依据；

7. 实现从预算编制、对实际业务进行指导和控制、对执行结果进行分析的全过程管理，实现事前、事中、事后监督，提供部门费用预算分析、项目预算分析、综合预算分析等分析报表。