贵州亚美装饰有限公司创建于1991年，前身为“中建四局亚美装饰有限责任公司”。公司具有建筑装饰和建筑幕墙装修专业承包壹级资质、建筑装饰和建筑幕墙专项设计甲级资质等。主要从事建筑幕墙工程、建筑室内外装饰装修工程的设计、施工；节能门窗加工安装；钢结构加工安装；机电设备安装；消防设施工程；园林古建筑工程专业承包。公司是集产品研发、工程设计、加工制作、安装施工、售后服务、材料供应为一体化的专业公司。自有员工300多人，各类高、中级工程技术人员达70多人，注册资金5000万元。

管理难点

u 工程项目所在地分散；无法集中管控

u 统一统计项目成本；

u 管控材料的出入；

u 分工不明确；部门之间的配合度不够；

u 账务处理混乱，账套分散不便于管理；

u 物资档案混乱，计量单位统一；

u 项目购买物资提取的请购计划不及时

u 重复采购物资，项目物资使用不合理，导致材料浪费

u 物资共享

信息化目标

u 建立财务业务一体化模板

u 集中管理材料出入库成本；

u 部门分工明确，部门紧密配合

u 建立基础资料集中管控平台，统一基础规范数据；

u 建立请购计划，建立审批流进而对采购的材料进行审核避免重复采购

u 统一账务处理，便于查账管理

u 项目集中管理，材料出入库规范，合理领用材料。

u 项目上物资使用剩余的情况调动其他项目使用

u 统一管控项目成本的情况

采购业务流程

关键应用场景

¨ 请购单

u    项目根据所需物资，提起请购计划进行所需物资的填写。进行需求汇总，采购人员进行比价确认供应商从而进行采购订单的下达采购。

¨ 采购发票

u 确认应付账款是否暂估，作为链接单据使财务业务一体化。

¨ 收发存汇总表

u 统计所有材料的购入、领用、结存的表，从而反应企业现有的材料状况

¨ 项目成本核算

u    对项目上购进的材料、领料的成本进行归集，从而核算出每个项目的材料成本组成情况。

应用价值

u 材料集中管控

u 规范请购计划流程及操作

u 项目成本统计精细化

u 了解材料耗用情况

u 避免了重复采购及浪费情况

u 实现了业务财务一体化

u 实现了项目、采购、仓库、财务的跨部门业务协同